我不是拖延症,我在实行「及时」的艺术

我不是拖延症,我在实行「及时」的艺术
图片来源:unsplash

詹姆士.庞德(James Bond)从不準时。

事实上,这正是他出类拔萃的原因。他总是在炸弹爆 炸前的最后一刻,或庞德女郎就要被杀的时候才赶到,然 后拯救了世界。不管是庞德,还是其他任何伟大的动作片 英雄,都不会一天到晚查看手机上的 Google 行事曆。他 临机应变、从不晚到。庞德不準时,但总是及时。 

差别何在呢?

準时通常表示一整天都遵照预先安排好的时程。面试要準时,午餐会报要準时─ 而且这很重要。依约现身是诚信的表现。 

不过,及时则是选择在正确的时间做某件事情。

及时乃是掌握时机,而非盲目守时。 

精通及时之道的人能在最必要的时刻现身,提出凡人料想不到的解决办法,并擅于掌握稍纵即逝的时机。

你听过很多人告诉你要準时,但如果及时真的那幺重要,为什幺没有人教我们该如何做到?

的确,没有任何课程教你如何拖到最后一分钟,等到最紧要关头再做出惊人之举。

但也许应该要开这样一门课。

「以防万一」式教育的问题 

我们自小的教育就和真实世界脱节。教学内容多半是 「以防万一」─ 充斥着传统观念,或误以为有一天会需要知道,或会选择去做那些需要这些知识的工作。

微积分、美索不达米亚历史、如何找出五步抑扬格等 等 …… 你这辈子不一定会用到这些知识。可悲的是,假 设未来果真遇到需要知道这些知识的时候,那些忘得差不 多的记忆也发挥不了作用了。 

随着年龄增长,问题甚至更加严重。典型的企管硕士 课程为期两年,透过领导力、财务、会计、行销和人力资 源课程,让学生了解企业的每个层面。可想而知的问题是,许多学生在学校没有机会应用所学,就算有那幺一天,也是好几年以后的事情了。

这种以防万一式教育的基本缺点是,没有人能保证永远不忘。若是等到学生需要的当下再教导这些技巧,不是比较好吗?

学校多半认同「及时」教育的做法─ 可以透过在职 训练、现场实习,或是任何与学生目前需要知道的知识直 接相关的方式。8 这样的训练会更有用,有助于着重解决 实际挑战,让我们更有条件在现实世界中成功。 

时机就是一切 

这个传统教育的问题,凸显出我们的学习重视的往往 都是準时,而非及时。当然,时机的重要性绝不限于教育。

产品上市、聘僱决定,甚至遇到真命天子(女)的那一刻,全都仰赖时机。在几乎所有例子中,绝不会出现什幺时间图表,好让你指出某个事件会发生的完美时间。

要是不断拿出手机看时间或健身纪录是最没用的时间 观念呢?反之,当你忘记时间,就有余裕来思考如何事事及时,而不是盲目地按时去做行事曆上的每一件事。

要更有效率做到这一点,有个祕诀,那就是想想条理有序对你每日时间利用的影响。你出门前是否到处翻找钥匙、手机或充电器,简直要疯掉?

这些都是浪费时间的举动,即使你以为及时出门,还是会让你错失良机。与其在最后重要的时刻拖延,还不如一开始就改变你的组织系统,以避免这种疯狂翻找物品的情况不断发生。

在需要的时候知道要去哪里找你的东西,这也是及时的表现。别忘了,当庞德拆解炸弹时,他总是知道钳子在哪里。


处事如何更常及时 

诀窍❶ 策略性地等到最后一刻 

诀窍❷ 活在当下 

诀窍❸ 「及时学习」法 

【书籍资料】
《从今天开始,请用左手吃饭》

我不是拖延症,我在实行「及时」的艺术